Asistent Manager

Date: 3 weeks ago

City: Alberton, Gauteng

Contract type: Full time

UPLOAD CV

RESPONSABILITĂȚI

Primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din societate, asigurând protocolul aferent;
Planifică aranjamentele de călătorie de afaceri în țară și străinătate, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaților conform procedurilor interne;
Asigură transmiterea/recepționarea documentelor prin curier, poștă, e-mail;
Răspunde/asigură achizițiile pentru protocol și birotică/papetărie;
Se asigură că aparatura de protocol/administrativ este funcțională;
Răspunde la telefoane și asigură comunicarea cu departamentele interne;
Respectă termenele impuse de predare a situațiilor către superiorul ierarhic;
Asigură repartizarea informațiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum și în sens invers;
Arhivează corespondența pe criterii care să permită o identificare eficace și acces rapid la informații;
Se deplasează către partenerii Viarom pentru distribuire/preluare corespondență/documente;
Gestionează agendele Directorilor de Departament, participă la ședințe și redactează minutele ședințelor.

CERINȚE POST

Persoană organizată, proactivă și cu abilități foarte bune de comunicare;
Studii superioare în curs sau finalizate;
Integritate profesională, perseverentă, serioasă, receptivă, cu o gândire logică;
Cunoașterea limbii engleze (conversațional și scris) constituie un avantaj;
Bune cunoștințe de Microsoft Office (Word, Excel, PPT);
Posesor carnet de șofer categoriile B.

BENEFICII

Mediu de lucru dinamic si colaborativ;
Dezvoltare profesională continuă;
Pachet salarial competitiv și bonusuri de performanță in functie de performanta companiei;
Abonament clinică medicală;
Tichete de masă;
Decontare transport;
Fructe@birou;
Short Friday.

Post a CV