Asistent Manager
VIAROM Construct
Date: 2 days ago
City: Alberton, Gauteng
Contract type: Full time

UPLOAD CV
RESPONSABILITĂȚI
RESPONSABILITĂȚI
- Primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din societate, asigurând protocolul aferent;
- Planifică aranjamentele de călătorie de afaceri în țară și străinătate, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaților conform procedurilor interne;
- Asigură transmiterea/recepționarea documentelor prin curier, poștă, e-mail;
- Răspunde/asigură achizițiile pentru protocol și birotică/papetărie;
- Se asigură că aparatura de protocol/administrativ este funcțională;
- Răspunde la telefoane și asigură comunicarea cu departamentele interne;
- Respectă termenele impuse de predare a situațiilor către superiorul ierarhic;
- Asigură repartizarea informațiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum și în sens invers;
- Arhivează corespondența pe criterii care să permită o identificare eficace și acces rapid la informații;
- Se deplasează către partenerii Viarom pentru distribuire/preluare corespondență/documente;
- Gestionează agendele Directorilor de Departament, participă la ședințe și redactează minutele ședințelor.
- Persoană organizată, proactivă și cu abilități foarte bune de comunicare;
- Studii superioare în curs sau finalizate;
- Integritate profesională, perseverentă, serioasă, receptivă, cu o gândire logică;
- Cunoașterea limbii engleze (conversațional și scris) constituie un avantaj;
- Bune cunoștințe de Microsoft Office (Word, Excel, PPT);
- Posesor carnet de șofer categoriile B.
- Mediu de lucru dinamic si colaborativ;
- Dezvoltare profesională continuă;
- Pachet salarial competitiv și bonusuri de performanță in functie de performanta companiei;
- Abonament clinică medicală;
- Tichete de masă;
- Decontare transport;
- Fructe@birou;
- Short Friday.
See more jobs in Alberton, Gauteng