Asistent Manager

VIAROM Construct


Date: 2 days ago
City: Alberton, Gauteng
Contract type: Full time
UPLOAD CV

RESPONSABILITĂȚI

  • Primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din societate, asigurând protocolul aferent;
  • Planifică aranjamentele de călătorie de afaceri în țară și străinătate, în cazul deplasărilor în interes de serviciu ale angajaților conform procedurilor interne;
  • Asigură transmiterea/recepționarea documentelor prin curier, poștă, e-mail;
  • Răspunde/asigură achizițiile pentru protocol și birotică/papetărie;
  • Se asigură că aparatura de protocol/administrativ este funcțională;
  • Răspunde la telefoane și asigură comunicarea cu departamentele interne;
  • Respectă termenele impuse de predare a situațiilor către superiorul ierarhic;
  • Asigură repartizarea informațiilor dinspre management către toate departamentele firmei, precum și în sens invers;
  • Arhivează corespondența pe criterii care să permită o identificare eficace și acces rapid la informații;
  • Se deplasează către partenerii Viarom pentru distribuire/preluare corespondență/documente;
  • Gestionează agendele Directorilor de Departament, participă la ședințe și redactează minutele ședințelor.

CERINȚE POST

  • Persoană organizată, proactivă și cu abilități foarte bune de comunicare;
  • Studii superioare în curs sau finalizate;
  • Integritate profesională, perseverentă, serioasă, receptivă, cu o gândire logică;
  • Cunoașterea limbii engleze (conversațional și scris) constituie un avantaj;
  • Bune cunoștințe de Microsoft Office (Word, Excel, PPT);
  • Posesor carnet de șofer categoriile B.

BENEFICII

  • Mediu de lucru dinamic si colaborativ;
  • Dezvoltare profesională continuă;
  • Pachet salarial competitiv și bonusuri de performanță in functie de performanta companiei;
  • Abonament clinică medicală;
  • Tichete de masă;
  • Decontare transport;
  • Fructe@birou;
  • Short Friday.
Post a CV