Secrétaire général (F/H) - Institut français d'Afrique du Sud - Johannesburg

Sous l’autorité du conseiller de coopération et d’action culturelle (COCAC) / directeur de l’Institut français d'Afrique du sud (IFAS) basé à Pretoria et sous l'autorité directe de la direction déléguée de l'institut, vous assurez le management transversal et organisez le fonctionnement, la gestion administrative, la gestion des ressources humaines et la gestion budgétaire de l'établissement à autonomie financière (EAF). L'IFAS est à la fois un EAF pluridisciplinaire et un institut français de recherche à l’étranger (IFAS Recherche, IFRE) sis dans le centre-ville de Johannesburg, à plus de 50 kilomètres de Pretoria où se situent l'Ambassade et le service de coopération et d'action culturelle (SCAC) activitesPrincipales En tant que secrétaire général et donc cadre de direction transversal, vous participez activement à la construction et au déploiement de la stratégie globale de l’établissement pour lequel vous assurez un rôle de management transversal, tout en étant le garant de l'adéquation entre les ambitions et les moyens. Vous êtes également en responsabilité sur les missions suivantes pour lesquelles vous vous appuyez sur le secrétaire général adjoint : 1/ Gestion budgétaire : - préparation et suivi du budget de l’Institut, élaboration des budgets rectificatifs, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord ; -interface avec le ministère de l'Europe et des affaires étrangères (MEAE/DGM/DDC/RES qui assure la tutelle de l'IF) pour le contrôle de gestion et le rapport d’activités ; - suivi du Contrôle interne financier (CIF) avec le comptable public. Le secrétaire général est membre du comité de gouvernance ; - gestion et suivi des crédits de l’EAF, en lien avec le directeur, le directeur délégué et les attachés sectoriels ; - suivi du décaissement des projets Fonds Equipe France (FEF) pouvant être amenés à transiter par l’EAF. 2/ Gestion des ressources humaines : - dialogue social, coordination et encadrement, recrutement, vérification de contrats, suivi et application de la législation locale du travail, suivi de l’organigramme fonctionnel (agents de droit local, expatriés) ; - mise en place de formations, gestion des plannings et des congés, relations avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux, gestion des conflits (13 ETP sous la responsabilité du secrétaire général). 3/ Gestion administrative, logistique, matérielle et immobilière : - coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation, avec les fournisseurs, rationalisation des acquisitions, veille juridique, gestion du contentieux ; - gestion des risques, veille à l’application des consignes de sécurité, veille à la conformité des équipements de l’établissement aux normes et exigences de sécurité (incendie, gardiennage, parking, sécurité du bâtiment et du personnel) ; - gestion des questions matérielles de l’établissement (mobilier, immobilier, équipements, entretien, sécurité) ; - représentation de l’Institut lors des assemblées de copropriétaires ; - mise en place d’une politique d’achats et d’investissements niveauFormationRequis Expérience confirmée en management ainsi qu'en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. La connaissance ou la maîtrise d'une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également competencesAttendues

• Anglais C1 Autonome estRequise true
• ELAP FINANCE Maîtrise estRequise true
• Bureautique Maîtrise estRequise true
• Achats et marchés publics Maîtrise estRequise true
• Contrôle de gestion Maîtrise estRequise true
• Droit/Réglementation Expert estRequise true
• Environnement administratif, institutionnel et politique Maîtrise estRequise true
• Gestion budgétaire et comptable Expert estRequise true
• Gestion des ressources humaines Expert estRequise true
• Logistique Maîtrise estRequise true
• Statut et réglementation des établissements à autonomie financière (EAF) Expert estRequise true
• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif Expert estRequise true
• Animer une équipe Expert estRequise true
• Anticiper un risque, une évolution Maîtrise estRequise true
• Dialoguer avec les représentants du personnel Expert estRequise true
• Elaborer un budget Expert estRequise true
• Gérer un conflit Maîtrise estRequise true
• Négocier Maîtrise estRequise true
• Organiser une activité Maîtrise estRequise true
• Aisance relationnelle Expert estRequise true
• Aptitude à l'écoute Expert estRequise true
• Etre rigoureux Expert estRequise true
• Faculté d'adaptation Expert estRequise true
• Sens de l'organisation Expert estRequise true
• CROCUS Pratique estRequise true

compositionEquipe 21 agents : - 13 agents de droit local : responsable informatique/webmestre/graphiste, assistant comptable, réceptionniste, responsable communication/partenariats, chargé communication, coordinateur culturel, chargé projets culturels, médiathécaire, chargé projets audiovisuels, secrétaire IFRE, chargé projets pour le français, assistant COCAC et attachés sectoriels, responsable Campus France ; - 8 agents expatriés : COCAC, SG, SG adjoint, Attaché culturel/direction déléguée, Attaché audiovisuel, Chargé de mission (CM) Culture/Audiovisuel, Directeur scientifique et CM scientifique IFRE environnementProfessionnel Coordination avec le Secrétaire général d'ambassade (SGA) en matière de dialogue social, de formation professionnelle mutualisée, d'affaires juridiques, de travaux et de gestion des fournisseurs. Collaboration avec le SCAC de l'ambassade. DGM/DDC/RES (Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle), DGA/DIL (Direction des immeubles et de la logistique) et DRH. Agence comptable régionale en résidence à Tananarive liaisonsFonctionnelles Liens de coordination de l'ensemble des secteurs d'activité de l'institut français, les prestataires et l'ensemble des acteurs de l'équipe France en Afrique du Sud conditionsParticulieres Contraintes liées à un exercice professionnel à l'étranger. Forte disponibilité à prévoir, en fonction des charges liées aux fonctions exercées, aux conditions d'exercice de ces fonctions, et aux conditions locales d'existence. Conditions d'insécurité importantes obligeant à une vigilance particulière. Lycée français à Johannesburg (classes de la maternelle à la terminale). Permis de conduire obligatoire en raison de l’absence de transports publics efficaces ; déplacements réguliers entre Johannesburg et Pretoria – achat d’une voiture recommandé. Conditions climatiques agréables. La vie est globalement moins chère qu’en France, le logement est relativement bon marché. Tous les commerces et loisirs ainsi qu'une offre médicale de qualité sont aisément disponibles dureeAffectation profilsStatutaires

• A

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique