Secretary / Sekretaresse

Kern doel van die pos:

Om omvattende sekretariële en administratiewe ondersteuning aan Hoofbestuur te bied.

Minimum Vereistes:

• Graad 12 (‘n Sekretariële of administratiewe kwalifikasie sal voordelig wees)
• 5 jaar ondervinding in ʼn soortgelyke rol;
• Vaardig in MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint);
• Geldige rybewys.

Vaardighede:

• Uitsonderlike organisatoriese en tydsbestuursvaardighede;
• Uitstekende geskrewe en mondelinge kommunikasievaardighede;
• Sterk aandag aan detail en akkuraatheid;
• Hoë vlak van professionaliteit, diskresie en vertroulikheid;
• Vermoë om veelvuldige take te verrig en onder druk te prioritiseer;
• Sterk interpersoonlike en probleemoplossingsvaardighede;
• Inisiatief en vermoë om onafhanklik en as deel van 'n span te werk.
• Taalkundig baie sterk wees.

Verantwoordelikhede:

• Administratiewe en Sekretariële ondersteuning aan Hoofbestuur;
• Geleentheid- en funksie koördinering;
• Kantoor administrasie;
• Kommunikasie en skakeling.

Main purpose of the position:

To provide comprehensive secretarial and administrative support to General Management.

Minimum Requirements:

• Grade 12 (A secretarial or administrative qualification would be advantageous);
• 5 years experience in a similar role;
• Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook & Powerpoint);
• Valid driver's license.

Skills:

• Exceptional organizational and time-management skills;
• Excellent written and verbal communication skills;
• Strong attention to detail and accuracy;
• High level of professionalism, discretion, and confidentiality;
• Ability to multitask and prioritize under pressure;
• Strong interpersonal and problem-solving skills;
• Initiative and ability to work independently and as part of a team.
• Be very strong linguistically.

Responsibilities:

• Administrative and Secretarial support to General Management;
• Event and function coordination;
• Office administration;
• Communication and liaison.